Post Test – Membuat Laporan Keuangan Otomatis dengan Bantuan ChatGPT

Anda berperan sebagai Konsultan Bisnis Digital profesional yang ahli dalam membantu UMKM mencatat dan mengelola keuangan secara otomatis menggunakan alat digital sederhana seperti Google Sheet, ChatGPT, atau Notion. Jenis usaha saya adalah usaha katering rumahan yang sudah berjalan beberapa tahun. Saya ingin sistem yang mudah digunakan oleh pengguna awam, bisa mencatat pendapatan, pengeluaran, stok bahan, dan biaya operasional dengan perhitungan otomatis. Tujuan saya adalah untuk memantau laba bersih, meningkatkan efisiensi pencatatan, dan menampilkan laporan keuangan otomatis (tabel dan grafik) agar bisnis lebih tertata dan mudah dipantau setiap hari. Tugas Anda: bantu saya membuat struktur sistem keuangan otomatis berbasis Google Sheet, lengkap dengan rumus dan warna, serta beri saran fitur tambahan seperti rekomendasi AI berdasarkan tren penjualan. buatkan laporan keuangan nya secara detail dan jelas pake google sheet

Pertanyaan 1
Anda berperan sebagai Konsultan Bisnis Digital dan Keuangan yang membantu tim Finance Proxsis dalam merancang dan mengelola sistem pencatatan keuangan otomatis berbasis digital (terutama menggunakan Google Sheets dan integrasi sederhana dengan data transaksi).

Jenis Usaha:
Proxsis adalah perusahaan jasa konsultasi dan pelatihan yang telah dikukuhkan sebagai PKP (Pengusaha Kena Pajak) dan beroperasi di Jakarta. Kegiatan utama mencakup penjualan jasa konsultasi, pelatihan, serta pengelolaan proyek berbasis klien.

Tujuan yang Ingin Dicapai:

1. Membantu Proxsis IT membangun sistem keuangan semi-otomatis untuk pencatatan transaksi, penyusunan laporan laba rugi, neraca, arus kas, dan laporan PPN secara real-time.
2. Memastikan seluruh laporan saling terhubung otomatis dan mudah dibaca oleh pemegang saham serta auditor internal.
3. Menyediakan panduan dan formula yang efisien untuk Google Sheets, termasuk otomatisasi jurnal umum, rekap vendor, rekap tagihan invoice, perhitungan rasio keuangan bulanan (ROA, ROE, DER, DAR), dan dashboard keuangan dinamis.
4. Memberikan rekomendasi strategis untuk meningkatkan efisiensi pencatatan, validasi data, dan pengawasan kinerja keuangan bulanan.

Instruksi tambahan:
1. Gunakan format laporan keuangan yang sesuai dengan standar PSAK untuk perusahaan jasa di Indonesia.
2. Sertakan logika formula atau hubungan antar-sheet secara eksplisit (misalnya, bagaimana jurnal umum mengalir ke laporan laba rugi dan neraca).
3. Setiap kali membuat template atau laporan, gunakan format mata uang Rupiah (Rp)
4. Gunakan nada profesional, sistematis, dan mudah dipahami oleh tim finance non-teknis.

Pertanyaan 2
Tugas:

Mendesain dan mengembangkan sistem pencatatan keuangan otomatis berbasis Google Sheets atau Excel, yang mencakup:

Chart of Account (COA)

Jurnal Umum otomatis (input transaksi kas & non-kas)

Laporan Laba Rugi, Neraca, dan Arus Kas

Rekap Vendor dan Tagihan Invoice

Perhitungan PPN otomatis (11%)

Analisa Rasio Keuangan bulanan (ROA, ROE, DER, DAR, Gross Margin, Net Margin)

Dashboard Keuangan untuk pemegang saham dan auditor.

Mengintegrasikan antar-sheet agar data diinput sekali saja (one-source entry) dan laporan lain terupdate otomatis.

Memberikan panduan bagi tim finance non-teknis untuk mengoperasikan sistem ini secara efisien dan minim kesalahan.

Tujuan:
Membangun sistem keuangan digital semi-otomatis untuk Proxsis IT yang mudah dipakai, transparan, dan akurat.
Memastikan setiap transaksi yang dicatat di jurnal umum langsung berdampak pada laporan Laba Rugi, Neraca, dan Arus Kas.
Menyediakan laporan keuangan bulanan yang siap audit, termasuk analisis rasio untuk pengambilan keputusan oleh manajemen dan pemegang saham.
Memudahkan pemantauan kinerja keuangan per proyek dan per klien, termasuk perhitungan margin proyek.

Format:
Semua output dalam format Rupiah (Rp) dengan pemisah ribuan (.) dan tanpa desimal.
Struktur file terdiri dari sheet berikut:
Setting – berisi parameter (tahun buku, tarif PPN, saldo awal kas).
COA – daftar akun lengkap dengan kategori (Laba Rugi/Neraca) dan aktivitas kas.
Jurnal_Umum – tabel input transaksi dengan debit/kredit dan PPN otomatis.
Rekap_Vendor dan Rekap_Tagihan – untuk monitoring piutang dan utang
Laporan_Laba_Rugi, Neraca, Arus_Kas, Laporan_PPN – otomatis dari Jurnal.
Rasio_Keuangan – menampilkan perbandingan keuangan bulanan.
Dashboard_Keuangan – visualisasi kinerja bulanan.
Gunakan rumus (bukan script makro) agar kompatibel di Google Sheets.
Gunakan warna tema merah Proxsis (#E41E26) untuk header.

Batasan:
Jangan gunakan bahasa pemrograman atau integrasi API eksternal (fokus pada otomatisasi berbasis rumus).
Hindari fitur yang hanya berfungsi di Excel (misal VBA, Power Query).
Semua rumus dan format harus berfungsi di Google Sheets.
Sistem harus tetap mudah dibaca dan dioperasikan oleh staf keuangan yang bukan berlatar IT.
Gunakan gaya bahasa profesional, ringkas, dan instruktif, serta hindari istilah teknis yang tidak umum di bidang akuntansi.

Pertanyaan 3
Anda tetap berperan sebagai Konsultan Bisnis Digital dan Keuangan untuk Proxsis IT, perusahaan jasa konsultasi dan pelatihan yang telah dikukuhkan sebagai PKP dan berlokasi di Jakarta.

Tugas:
Tambahkan kolom baru di sheet Jurnal_Umum dan Laporan Keuangan dengan fungsi berikut:
Kategori Transaksi → untuk mengelompokkan jenis transaksi (misalnya: Operasional, Investasi, Pendanaan, Non-Kas).
Saldo Akhir → menunjukkan saldo kumulatif kas/bank setelah setiap transaksi.
Tanggal Transaksi (format dd/mm/yyyy) → mencatat waktu aktual transaksi.
Pastikan kolom baru ini terhubung otomatis dengan laporan lain seperti Laba Rugi, Neraca, Arus Kas, dan Dashboard.
Tambahkan rumus otomatis untuk menghitung:
Total Debit dan Kredit per bulan.
Saldo akhir kas/bank berjalan berdasarkan urutan tanggal transaksi.
Total Pendapatan, Total Biaya, dan Laba Bersih secara otomatis di laporan Laba Rugi.
Total Aset, Kewajiban, dan Modal di Neraca.
Arus Kas Bersih (Net Cash Flow) per bulan di Laporan Arus Kas.

Pertanyaan 4
Buat ide aplikasi keuangan otomatis dengan parameter berikut:
Jenis Usaha: Jasa Konsultasi & Training
Jenis Transaksi: Pendapatan proyek, biaya operasional project, By umum perusahaan
Tingkat Otomatisasi: Menengah
Tujuan Utama: Monitoring profitabilitas per proyek
Platform Utama: Google Sheets & Excel

1. Anda adalah konsultan bisnis digital yang membantu UMKM di bidang kuliner untuk mencatat transaksi keuangan secara otomatis. Tolong bantu saya merancang (dashboard laporan keuangan otomatis) untuk penjualan makanan dan minuman online (food & beverage) yang dapat mencatat pendapatan, pengeluaran, serta membuat laporan keuangan sederhana secara otomatis sehingga proses pembukuan menjadi lebih efesien dan akurat
2. Anda adalah asisten digital keuangan yang membantu UMKM bidang kuliner dalam mencatat transaksi keuangan otomatis, Buatkan tabel laporan keuangan harian berdasarkan data transaksi yang diberikan (tanggal, deskripsi transaksi, jumlah, dan jenis transaksi). Agar pemilik usaha dapat melihat total pendapatan, pengeluaran, serta laba/rugi harian. Hasil akhirnua berupa tabel dengan kolom (Tanggal, deskripsi, jenis transaksi, jumlah, saldo akhir). Gunakan format mata uang rupiah tanpa simbol dan hindari penjelasan panjang di luar tabel.

3. Tambahkan kolom baru dalam tabel laporan keuangan yang mencakup Kategori Transaksi, Saldo Akhir, dan Tanggal Transaksi.
Setelah tabel selesai, hitung secara otomatis total pendapatan, total pengeluaran, dan saldo akhir di bagian bawah tabel.
Pastikan hasil perhitungan muncul secara otomatis tanpa perlu input manual tambahan.

4.Buatkan ide aplikasi keuangan otomatis untuk UMKM berdasarkan parameter berikut:
a. Jenis usaha: Menjual Makanan dan Minuman secara online
b. Jenis transaksi: Penjualan, Pembelian bahan baku, dan biaya operasional
c. Tingkat otomatisasi: otomatis penuh
d. Tujuan utama: membantu pencatatan keuangan, menghasilkan laporan laba rugi otomatis
e. Platform utama: melalui mobile app atau website

Berdasarkan parameter tersebut, hasilkan ide aplikasi keuangan UMKM dengan fitur:
a. Otomatisasi pencatatan transaksi
b. Grafik keuangan dinamis
c. Laporan laba rugi otomatis
e. Analisis arus kas sederhana
e. Sertakan deskripsi singkat fungsi utama dan manfaat bagi pelaku UMKM.

Pertanyaan 1 :
saya ingin kamu berperan sebagai konsultan bisnis digital yang membantu UMKM di bidang jasa outsourcing dalam mencatat dan mengelola keuangan secara otomatis.

Tujuan saya adalah untuk membuat sistem pencatatan keuangan yang efisien, akurat, dan mudah digunakan, sehingga dapat menghasilkan laporan keuangan seperti laba rugi, neraca, dan arus kas secara otomatis tanpa harus mencatat manual.

Pertanyaan 2 :
Peran: Kamu berperan sebagai konsultan bisnis digital dan ahli keuangan UMKM.

Tugas:
– Membantu saya membuat sistem pencatatan keuangan otomatis untuk usaha jasa outsourcing.
– Mendesain struktur akun (COA) yang sesuai dengan bisnis outsourcing.
– Membuat template laporan keuangan (laba rugi, neraca, arus kas).
– Memberikan panduan agar sistem ini mudah dipahami dan bisa diterapkan menggunakan Excel atau Google Sheet.

Tujuan:
Meningkatkan efisiensi pencatatan transaksi, menghindari kesalahan manual, dan mempermudah pembuatan laporan keuangan bulanan secara otomatis.

Format:
– Berikan hasil dalam bentuk tabel dan penjelasan langkah-langkah yang sistematis.
– Sertakan contoh akun dan rumus otomatisasi sederhana.

Batasan:
– Gunakan bahasa Indonesia yang mudah dipahami oleh pelaku UMKM non-akuntansi.
– Hindari istilah teknis yang terlalu rumit.

Pertanyaan 3 :
Tolong tambahkan fitur lanjutan pada tabel laporan keuangan yang sudah dibuat:
– Tambahkan kolom kategori transaksi, saldo akhir, dan tanggal transaksi agar data lebih terstruktur.
– Buatkan rumus otomatis untuk menghitung total pemasukan, total pengeluaran, dan saldo akhir.
– Pastikan sistem bisa memisahkan transaksi berdasarkan bulan agar laporan per periode dapat ditarik otomatis.
– Gunakan format tabel yang mudah disalin ke Excel atau Google Sheet.

Pertanyaan 4 :
Buatkan ide aplikasi keuangan otomatis untuk UMKM dengan menggunakan parameter berikut:
– Jenis usaha: Jasa outsourcing (penyedia tenaga kerja & administrasi proyek).
– Jenis transaksi: Pendapatan dari management fee, pembayaran gaji karyawan klien, biaya operasional, dan pajak.
– Tingkat otomatisasi: Sedang hingga tinggi — mencakup pencatatan otomatis dari data transaksi dan perhitungan laporan keuangan.
– Tujuan utama: Memudahkan pelaku usaha mengelola dan memantau kondisi keuangan tanpa harus memiliki latar belakang akuntansi.
– Platform utama: Google Sheet atau aplikasi berbasis web dengan dashboard interaktif.
Tolong hasilkan deskripsi ide aplikasi yang mencakup:
– Fitur utama (input transaksi, laporan otomatis, grafik keuangan)
– Manfaat bagi pengguna UMKM
– Rencana pengembangan lanjutan (integrasi AI dan pajak otomatis).

1. Anda adalah konsultan bisnis digital yang membantu pelaku UMKM produksi makanan ringan dalam membuat aplikasi laporan keuangan otomatis dan terstruktur. Tujuan aplikasi ini adalah untuk menyediakan informasi keuangan dan kinerja produksi secara lengkap dan mudah dipahami, sehingga pemilik usaha bisa mengambil keputusan bisnis dengan lebih tepat.Buatkan rancangan aplikasi laporan keuangan yang: Cocok untuk usaha produksi makanan ringan (seperti keripik, kue kering, atau snack kemasan). Otomatis menghitung dan menampilkan laporan keuangan (pemasukan, pengeluaran, laba rugi, arus kas, dan neraca).

2. Terhubung dengan data produksi, termasuk biaya bahan baku, tenaga kerja, dan hasil produksi per hari. Menyediakan fitur analisis sederhana seperti grafik penjualan, biaya produksi, dan margin keuntungan. Memiliki tampilan yang mudah digunakan, meskipun pengguna tidak memiliki latar belakang akuntansi. Dapat diimplementasikan dalam bentuk Excel otomatis atau Google Sheets interaktif, lengkap dengan rumus, validasi data, dan dashboard visual. Gunakan gaya komunikasi yang sederhana, profesional, dan mudah dipahami pelaku UMKM, dengan hasil akhir berupa file laporan keuangan siap pakai dan bisa digunakan untuk memantau kondisi usaha secara real-time.

3. tambahkan kolom baru kategori transaksi, saldo akhir, dan tanggal transaksi dan buatlah hitungan secara otomatis

*Pertanyaan 1 – Peran dan Konteks Prompt*
Jawaban :
Anda adalah seorang konsultan bisnis digital dengan pengalaman kerja 20 tahun dalam membantu UMKM untuk naik kelas an semakin berkembang.

Anda akan membuat sebuah aplikasi keuangan otomatis untuk usaha UMKM lengkap dengan fitur utama, target pengguna, dan berbagai manfaatnya.

Tolong berikan 3 ide aplikasi yang didalamnya terdapat beberapa hal diatas.

*Pertanyaan 2 – Struktur Lengkap Prompt*

Peran: Anda berperan sebagai konsultan keuangan perusahaan dengan pengalaman lebih dari 10 tahun dalam membuat sistem laporan dan perencanaan keuangan berbasis Excel.

Tugas: Buat template laporan keuangan di Excel yang mencakup rencana pemasukan, pengeluaran, dan realisasi aktual bulanan untuk tim perencana keuangan perusahaan jasa konsultasi.

Tujuan: Template ini digunakan agar tim keuangan dapat memantau perbandingan antara rencana dan realisasi keuangan setiap bulan, serta menganalisis penyebab selisih.

Format: Tampilkan dalam struktur tabel Excel dengan sheet terpisah untuk (1) Rencana, (2) Aktual, dan (3) Analisis Selisih. Sertakan contoh rumus Excel sederhana untuk menghitung persentase selisih dan grafik ringkas.

Batasan: Gunakan bahasa Indonesia profesional, format sederhana yang mudah digunakan oleh staf non-akuntan, dan hindari penggunaan makro atau VBA.

*Pertanyaan 3 – Prompt Iteratif (Perbaikan Output)*
Hasil tabel laporan keuangan yang kamu buat sebelumnya sudah bagus.
Sekarang, tolong perbaiki dan lengkapi tabel tersebut dengan menambahkan kolom baru berikut:

Tanggal Transaksi

Kategori Transaksi (misalnya: pendapatan, pengeluaran operasional, transportasi, marketing,fee referal, biaya tenaga ahli dll)

Saldo Akhir — yaitu saldo kumulatif setelah setiap transaksi (saldo sebelumnya + pendapatan – pengeluaran).

Setelah itu, buat agar tabel dapat menampilkan total otomatis untuk:

Total Pendapatan

Total Pengeluaran

Saldo Akhir Terakhir

Gunakan format tabel yang rapi dan mudah dibaca (boleh dalam format Markdown atau Excel-style).
Jika memungkinkan, tampilkan juga contoh data transaksi minimal 10 baris agar terlihat hasil perhitungannya.

*pertanyaan no. 4 Ide Aplikasi Keuangan UMKM*
Anda adalah UMKM yang bergerak di bidang [konsultan IT] dengan pengalaman kerja lebih dari [20] tahun. Tolong bantu saya merancang dashboard laporan keuangan otomatis untuk [perusahaan jasa konsultasi dan training], yang dapat mencatat [penjualan, dan biaya project, juga biaya umum perusahaan] secara terintegrasi dengan chatgpt api, dengan tujuan utama [mengontrol pengeluaran dan mengetahui jasa mana yang paling laku dan yang paling menguntungkan].

Gunakan struktur berikut:
– nama aplikasi
– deskripsi fungsi utama
– 5-8 fitur utama
– alur otomatisasi (input transaksi > laporan penjualan > rekomendasi AI)
– platform : google sheet + chatgpt + notion dashboard
– contoh output otomatis (tabel dan grafik markdown)
– saran pengembangan selanjutnya

Tambahkan satu fitur inovatif berbasis ai seperti rekomendasi otomatis jasa yang sebaiknya ditawarkan kembali berdasarkan histori penjualan

pertanyaan 1
Mulai sekarang berperan sebagai konsultan bisnis digital yang ahli dalam manajemen keuangan UMKM. Saya menjalankan usaha jasa training dan konsultasi. Tugas Anda adalah membantu saya mencatat seluruh transaksi keuangan secara otomatis, menyusun laporan laba rugi serta arus kas, dan memberikan insight kesehatan bisnis saya secara real-time. Setiap penjelasan dan rekomendasi harus mudah dipahami oleh pemilik usaha yang tidak memiliki latar belakang akuntansi. Tujuan akhirnya adalah memastikan semua transaksi tercatat dengan baik dan analisis yang diberikan tepat untuk mendukung pengambilan keputusan bisnis.

pertanyaan 2
Mulai sekarang berperan sebagai konsultan bisnis digital yang ahli dalam manajemen keuangan UMKM. Saya menjalankan usaha jasa training dan konsultasi. Tugas Anda adalah membantu saya mencatat seluruh transaksi keuangan secara otomatis, menyusun laporan laba rugi serta arus kas, dan memberikan insight kesehatan bisnis secara real-time. Setiap penjelasan dan rekomendasi harus mudah dipahami oleh pemilik usaha yang tidak memiliki latar belakang akuntansi. Tujuan akhirnya adalah memastikan semua transaksi tercatat dengan baik dan analisis yang diberikan tepat untuk mendukung pengambilan keputusan bisnis. Laporan keuangan yang Anda hasilkan harus dalam format Excel yang sederhana, jelas, dan mudah dipahami oleh orang awam yang tidak mengerti akuntansi.

pertanyaan 3
Mulai sekarang berperan sebagai konsultan bisnis digital yang ahli dalam manajemen keuangan UMKM. Saya menjalankan usaha jasa training dan konsultasi. Tugas Anda adalah membantu saya mencatat seluruh transaksi keuangan secara otomatis, menyusun laporan laba rugi serta arus kas, dan memberikan insight kesehatan bisnis secara real-time. Setiap penjelasan dan rekomendasi harus mudah dipahami oleh pemilik usaha yang tidak memiliki latar belakang akuntansi. Tujuan akhirnya adalah memastikan semua transaksi tercatat dengan baik dan analisis yang diberikan tepat untuk mendukung pengambilan keputusan bisnis.

Saya ingin format laporan keuangan dalam Excel yang sederhana dan mudah dipahami. Tambahkan kolom penting seperti kategori transaksi, saldo akhir, dan tanggal transaksi. Anda juga harus dapat menghitung total pendapatan, total biaya, laba rugi, serta saldo kas secara otomatis.

Isi template laporan keuangan yang perlu Anda buat:
Sheet Transaksi → untuk input otomatis semua transaksi
Sheet Laba Rugi → ringkasan pendapatan, biaya, dan laba
Sheet Arus Kas → aliran kas masuk dan keluar
Dashboard sederhana (opsional) → insight cepat untuk pemilik usaha

pertanyaan 4
Saya ingin dibuatkan sebuah aplikasi Laporan Keuangan yang detail dan mudah dipahami untuk bisnis jasa training dan konsultasi. Berikut spesifikasi dan kebutuhannya: Tujuan Utama Aplikasi yaitu Membantu pengguna awam keuangan untuk memahami kondisi keuangan bisnis, Menampilkan laporan keuangan secara otomatis dan real-time, Mempermudah pencatatan transaksi dan pelaporan untuk bisnis konsultasi & training.
Fitur Utama yang Dibutuhkan : Pencatatan Transaksi Pendapatan (invoice training, konsultasi, workshop) Pengeluaran (gaji trainer, biaya venue, ATK, marketing, perjalanan) Penerimaan & pengeluaran kas/bank, Upload bukti transaksi (foto/scan)
Manajemen Proyek / Event : Input detail program training/konsultasi, Tagging transaksi berdasarkan Nama proyek, Klien, Tanggal event, Laporan profit tiap proyek. Invoice & Pembayaran : Generate invoice otomatis (template), Status pembayaran (paid/unpaid/partial), Notifikasi jatuh tempo, Integrasi pajak PPh 23 (opsional)
Hasilnya Laporan Keuangan Otomatis terdiri dari : Laba Rugi, Arus Kas (operasional/investasi/pendanaan), Neraca, Pajak karyawan & vendor ringkas, Laporan laba tiap event/trainer/client.
Dashboard Ringkas : Grafik tren pendapatan & biaya, KPI: Gross Profit Margin, Net Profit, Top client, top training product
User Role / Akses : Admin Keuangan, Manajemen, Marketing (input proyek & invoice saja), Trainer (view proyek & fee saja).
Saya ingin laporan keuangannya juga terpisah dari sisi biayanya yaitu terdiri dari biaya langsung dan tidak langsung.
Komponen Biaya langsung untuk bisnis Training : Honor Trainer/Facilitator per sesi atau per jam, Modul dan materi pelatihan (cetak/softcopy), Konsumsi peserta (coffee break, makan siang), Venue training (jika sewa lokasi), Peralatan pendukung (LCD, sound system, alat tulis, sertifikat), Akomodasi dan transport trainer (jika luar kota), Lisensi atau tools khusus yang digunakan untuk training, Souvenir peserta (jika ada), Produksi learning kit, video, atau platform LMS terkait program
Biaya langsung untuk bisnis Konsultasi : Honor konsultan (fee profesional berdasarkan jam atau deliverables), Transportasi dan akomodasi saat visit klien, Tools atau software khusus untuk project (misal assessment tools), Data collection atau survey cost, Biaya outsourcing tenaga ahli tambahan (SME), Biaya rapat atau workshop klien.
Pokoknya biaya langsungnya terdiri dari seluruh biaya project training dan konsultasi, selain itu masuk ke biaya umum

https://chatgpt.com/share/6901ceb8-51c0-8000-923d-d4a7a26dca6f – Pertanyaan 1

https://chatgpt.com/share/6901cf13-fc80-8000-9b38-f3ec098ad9cd – Pertanyaan 2 & 3

https://chatgpt.com/share/6901ccec-be08-8000-8425-cb70ff57edaa – Pertanyaan 4

1. anda adalah [seorang konsultan digital] dengan pengalaman kerja lebih dari [20] tahun. tolong bantu saya merancang [dashboard laporan keuangan otomatis] untuk [toko susu] yang dapat mencatat [stok, penjualan, dan biaya promosi] secara integrasi. Dengan tujuan utama [mengontrol penjualan, stok barang dan mengetahui produk yang palik laku]

2. nda adalah seorang konsultan digital berpengalaman lebih dari 20 tahun yang ahli dalam analisis data keuangan, otomatisasi laporan, dan desain dashboard interaktif untuk usaha ritel dan distribusi.

Tugas:
Rancang sistem dashboard laporan keuangan otomatis untuk toko susu, yang mampu mencatat dan menampilkan data secara real-time meliputi:

Stok barang (jumlah awal, pembelian, penjualan, sisa stok),

Penjualan (per produk, per hari, per kategori),

Biaya promosi dan operasional,

Laba bersih dan margin keuntungan,

Produk terlaris dan performa promosi.

Tujuan:
Membangun dashboard terintegrasi yang membantu pemilik toko:

Melihat pendapatan penjualan secara harian/mingguan/bulanan,

Mengontrol pengeluaran (promosi, pembelian, biaya lain),

Memantau stok barang dan perputarannya,

Mengetahui produk paling laku serta tren permintaan pelanggan.

Format:
Hasil yang diharapkan berupa:

Desain struktur data (tabel master & tabel transaksi),

Rancangan visual dashboard (contoh tampilan dan KPI utama),

Rumus otomatis (misalnya dengan Excel, Google Sheets, atau Power BI),

Contoh flow otomatisasi data antar-sheet atau antar-sumber,

Panduan implementasi singkat agar dapat digunakan oleh staf toko.

Batasan:

Gunakan data dan logika yang relevan untuk skala usaha toko susu kecil–menengah,

Hindari penggunaan sistem ERP kompleks, fokus pada solusi ringan dan praktis,

Semua perhitungan harus bisa dijalankan otomatis tanpa pemrograman tingkat lanjut (cukup menggunakan formula dasar atau built-in automation tools),

Gunakan Bahasa Indonesia yang mudah dipahami staf administrasi toko.

3. di link

4. Buat ide aplikasi keuangan otomatis dengan menggunakan framework CGA untuk usaha toko susu, dengan sistem transaksi penjualan tunai dan biaya promosi, menggunakan otomatisasi penuh berbasis AI, yang bertujuan untuk memantau pendapatan dan stok secara real-time, berbasis dashboard web app.

Pertanyaan 1 : anda adalah konsultan bisnis digital yang membantu UMKM mencatat keuangan secara otomatis dengan pengalaman kerja 10 tahun. tolong bantu saya merancang dashboard laporan keuangan otomatis untuk tempat makan “Burjomatsu”. Saya ingin semua stok, penjualan, biaya promosi, dan biaya lain seperti listrik, air, dan sewa tempat dapat tercatat untuk mengontrol pengeluaran dan mengetahui produk paling laku

Pertanyaan 2 : anda berperan sebagai konsultan bisnis digital yang membantu UMKM. anda bertugas mencatat seluruh transaksi keuangan secara otomatis, yang terdiri dari laporan penjualan, laba rugi dan arus kas serta memberikan rekomendasi atas keadaan keuangannya secara realtime. Tujuan nya adalah memastikan semua transaksi tercatat dengan baik dan analisis yang diberikan tepat. Buat Laporan keuangan tersebut dalam format Excel sederhana yang jelas, dan mudah dipahami, serta mencakup info grafis sederhana

Pertanyaan 3 : Pada laporan stok harus mencatat pembelian dan penggunaan stok bahan baku makanan. buat dalam bentuk kolom yang berisi tanggal transaksi, kategori transaksi (pembelian atau pemakaian stok), dan nominal atau saldo stok. Integrasikan masing-masing laporan secara otomatis agar dapat menjadi laporan keuangan secara kesatuan

Pertanyaan 4 :
– context : anda adalah konsultan bisnis digital yang membantu UMKM mencatat keuangan secara otomatis dengan pengalaman kerja 10 tahun. tolong bantu saya merancang dashboard laporan keuangan otomatis untuk tempat makan “Burjomatsu”.
– goal : Saya ingin semua stok, penjualan, biaya promosi, dan biaya lain seperti listrik, air, dan sewa tempat dapat tercatat untuk mengontrol pengeluaran dan mengetahui produk paling laku. catat seluruh transaksi keuangan secara otomatis, yang terdiri dari laporan penjualan, laba rugi dan arus kas serta memberikan rekomendasi atas keadaan keuangannya secara realtime. Tujuan nya adalah memastikan semua transaksi tercatat dengan baik dan analisis yang diberikan tepat. Buat Laporan keuangan tersebut dalam format Excel sederhana yang jelas, dan mudah dipahami, serta mencakup info grafis sederhana
– action : Pada laporan stok harus mencatat pembelian dan penggunaan stok bahan baku makanan. buat dalam bentuk kolom yang berisi tanggal transaksi, kategori transaksi (pembelian atau pemakaian stok), dan nominal atau saldo stok. Integrasikan masing-masing laporan secara otomatis agar dapat menjadi laporan keuangan secara kesatuan

Pertanyaan 1

Anda berperan sebagai konsultan bisnis digital yang ahli dalam membantu UMKM mengelola dan mencatat keuangan secara otomatis.
Jenis usaha saya adalah kedai kopi bernama Bren Coffee yang menjual kopi seduh, biji kopi kemasan, dan beberapa makanan ringan.
Tujuan saya adalah:
* Membangun sistem pencatatan keuangan yang otomatis dan mudah digunakan (misalnya dengan Excel, Google Sheet, atau aplikasi digital).
* Memantau arus kas harian, mingguan, dan bulanan.
* Mengetahui laporan laba rugi, pengeluaran bahan baku, dan keuntungan bersih.
* Mendapatkan insight bisnis seperti produk terlaris, jam ramai, serta efisiensi biaya operasional.

Mohon bantu saya menyusun sistem keuangan otomatis yang cocok untuk Bren Coffee, lengkap dengan contoh template, fitur penting, dan langkah-langkah penerapannya.

Pertanyaan 2
Peran:
Anda berperan sebagai konsultan bisnis digital yang ahli dalam membantu UMKM di bidang F&B (Food and Beverage) mengelola keuangan secara otomatis dan efisien.

Tugas:
* Menganalisis kebutuhan pencatatan keuangan usaha kopi bernama Bren Coffee.
* Mendesain sistem pencatatan keuangan otomatis (harian, mingguan, bulanan) menggunakan Excel atau Google Sheets.
* Menyusun template laporan keuangan yang mencakup penjualan, pengeluaran, stok bahan baku, laba rugi, dan arus kas.
* Memberikan rekomendasi dashboard dan rumus otomatis untuk mempermudah pemantauan performa bisnis.
* Menjelaskan langkah-langkah penerapan sistem agar mudah digunakan oleh tim Bren Coffee.

Tujuan:
* Menciptakan sistem keuangan otomatis yang mudah digunakan, akurat, dan efisien untuk usaha Bren Coffee.
* Membantu pemilik usaha memahami kondisi keuangan dengan cepat.
* Menyediakan dasar data yang kuat untuk pengambilan keputusan bisnis (misalnya harga jual, pembelian bahan baku, dan strategi promosi).

Format:
* Sajikan hasil dalam bentuk template Excel atau Google Sheet dengan penjelasan struktur kolom, rumus otomatis, dan contoh data dummy.
* Sertakan juga penjelasan singkat tentang cara menggunakan setiap bagian (misalnya tabel input, laporan otomatis, dan dashboard visual).

Batasan:
* Hindari penggunaan istilah teknis akuntansi yang rumit; gunakan bahasa yang mudah dipahami oleh pelaku UMKM.
* Fokus pada solusi praktis dan bisa langsung diterapkan.
* Tidak menggunakan aplikasi berbayar selain Excel atau Google Sheet.

Pertanyaan 3
Saya sudah memiliki tabel laporan keuangan sederhana hasil dari Anda sebelumnya untuk usaha Bren Coffee.
Sekarang, tolong perbarui tabel tersebut dengan beberapa penambahan dan perhitungan otomatis berikut:

1. Tambahkan kolom baru:

* Tanggal Transaksi → mencatat kapan transaksi penjualan atau pembelian terjadi.
* Kategori Transaksi → seperti Penjualan Kopi, Pembelian Bahan Baku, Gaji Karyawan, Biaya Operasional, dll.
* Saldo Akhir → menghitung sisa saldo setelah setiap transaksi.

2. Buat perhitungan otomatis:
* Rumus agar Saldo Akhir otomatis menjumlahkan saldo sebelumnya + pemasukan – pengeluaran.
* Tambahkan total keseluruhan pemasukan dan pengeluaran di bagian bawah tabel.

3. Format hasilnya:
* Buat tabelnya dalam format Google Sheet atau Excel yang siap digunakan untuk operasional Bren Coffee.
* Gunakan contoh data dummy minimal 5 transaksi (misalnya: penjualan kopi, pembelian susu, gaji barista, pembelian biji kopi, penjualan harian).

Sertakan penjelasan singkat tentang fungsi setiap kolom dan rumus otomatis yang digunakan.

Tujuannya agar laporan keuangan Bren Coffee bisa lebih rinci, akurat, dan mudah dimonitor secara harian.

Pertanyaan 4
🟦 Context:
Anda berperan sebagai konsultan bisnis digital dan pengembang aplikasi keuangan untuk usaha kopi bernama Bren Coffee.
Usaha ini menjual kopi seduh, biji kopi kemasan, dan makanan ringan, dengan transaksi harian di kedai dan pesanan online.

🟨 Goal:
Tujuan utama adalah merancang ide aplikasi keuangan otomatis yang dapat membantu Bren Coffee:
* Mengelola pemasukan dan pengeluaran harian,
* Menganalisis keuntungan per menu,
* Memonitor stok bahan baku, dan
* Membuat laporan keuangan otomatis setiap bulan.

🟩 Action (Parameter Modular):
Gunakan parameter berikut agar ide aplikasi bisa disesuaikan sesuai kebutuhan Bren Coffee:

Jenis Usaha: Kedai kopi (Bren Coffee)

Jenis Transaksi: Penjualan minuman & makanan, pembelian bahan baku, gaji, dan biaya operasional

Tingkat Otomatisasi: Semi-otomatis (menggunakan rumus Excel/Google Sheet dengan dashboard visual)

Tujuan Utama: Memonitor laba rugi dan stok bahan baku

Platform Utama: Google Sheet (terintegrasi dengan Google Form untuk input transaksi harian)

🧩 Instruksi Tambahan:

Berdasarkan parameter di atas, buat ide aplikasi keuangan otomatis khusus untuk Bren Coffee.

Sajikan dalam bentuk tabel dengan kolom:

Nama Aplikasi

Deskripsi Singkat

Fitur Utama

Teknologi/Platform yang digunakan

Gunakan bahasa yang mudah dipahami oleh pelaku UMKM dan fokus pada manfaat praktis bagi Bren Coffee.