Framework APE (Action, Purpose, Expectation) adalah alat yang efektif dalam menyusun prompt untuk ChatGPT yang memberikan kejelasan dan arah dalam hasil yang diinginkan. Dengan memecah struktur prompt menjadi tiga elemen utama—Action (tindakan yang ingin dilakukan), Purpose (tujuan dari tindakan tersebut), dan Expectation (ekspektasi terhadap hasil)—framework ini memastikan bahwa interaksi dengan AI lebih terarah dan efisien. APE sangat membantu pengguna untuk mencapai output yang lebih sesuai dengan harapan, terutama dalam situasi di mana kejelasan dan fokus sangat penting.
Action (Tindakan)
Bagian ini berfokus pada tindakan yang spesifik dan langsung, yaitu apa yang Anda ingin ChatGPT lakukan. Dengan mendefinisikan tindakan secara eksplisit, Anda memastikan bahwa respons yang dihasilkan sesuai dengan tugas yang diminta.
Contoh:
- Menulis draf proposal untuk proyek baru.
- Membuat ringkasan artikel ilmiah.
- Menyusun rencana diet selama satu minggu.
Dengan menentukan tindakan yang jelas, ChatGPT akan lebih fokus pada memberikan solusi yang sesuai, tanpa perlu interpretasi berlebihan.
Purpose (Tujuan)
Setelah tindakan didefinisikan, langkah berikutnya adalah menjelaskan mengapa tindakan tersebut perlu dilakukan. Menambahkan tujuan membantu ChatGPT untuk memahami konteks lebih luas dari permintaan Anda. Ini juga memastikan bahwa output yang dihasilkan mendukung tujuan spesifik Anda.
Contoh:
- Tujuan dari draf proposal adalah untuk meyakinkan manajemen agar menyetujui ide proyek tersebut.
- Tujuan dari ringkasan artikel ilmiah adalah untuk memahami ide-ide utamanya dengan cepat.
- Tujuan dari rencana diet adalah untuk meningkatkan energi dan kesehatan dalam waktu satu minggu.
Dengan menguraikan tujuan, ChatGPT dapat memberikan respons yang lebih relevan dengan konteks dan kebutuhan Anda.
Expectation (Ekspektasi)
Ekspektasi merinci hasil yang Anda inginkan dari tindakan tersebut. Ini adalah hasil akhir yang Anda harapkan, apakah itu penyelesaian masalah, ide kreatif, atau rencana tindakan yang spesifik. Dengan memberikan ekspektasi yang jelas, ChatGPT dapat menghasilkan respons yang memenuhi atau bahkan melebihi harapan Anda.
Contoh:
- Ekspektasi dari draf proposal adalah agar dapat digunakan sebagai dokumen awal yang komprehensif dan meyakinkan, siap untuk presentasi.
- Ekspektasi dari ringkasan artikel ilmiah adalah agar dapat dipahami dalam waktu lima menit oleh pembaca awam.
- Ekspektasi dari rencana diet adalah bahwa menu yang dihasilkan sesuai dengan kebutuhan kalori dan preferensi makanan pengguna.
Contoh Prompt ChatGPT Menggunakan Framework APE
Berikut adalah contoh prompt yang dibangun berdasarkan framework APE:
Prompt:
Action: Buatkan jadwal kerja untuk seminggu yang mencakup tugas-tugas utama, waktu istirahat, dan rapat mingguan.
Purpose: Tujuannya adalah untuk membantu saya tetap terorganisir dan efisien dalam menyelesaikan proyek besar sebelum tenggat waktu.
Expectation: Saya menginginkan jadwal yang fleksibel, memungkinkan untuk penyesuaian saat terjadi perubahan mendadak, namun tetap berfokus pada menyelesaikan tugas-tugas utama tepat waktu.
Elemen yang Dapat Dimodifikasi
- Tugas-tugas Utama: Anda bisa mengganti tugas-tugas yang spesifik dalam prompt, seperti menambahkan tugas harian yang berbeda, misalnya, “menulis laporan” atau “menyusun presentasi.”
- Waktu Istirahat: Anda bisa menambahkan waktu istirahat yang lebih rinci, seperti “menyisihkan waktu untuk istirahat makan siang” atau “memberikan jeda 10 menit setiap jam.”
- Proyek Besar: Anda bisa mengubah proyek spesifik, misalnya, mengerjakan proyek desain, menyiapkan kampanye pemasaran, atau menyusun dokumen keuangan.
- Penyesuaian Waktu: Ekspektasi terhadap fleksibilitas jadwal bisa dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan, misalnya “jadwal harus mencakup waktu ekstra untuk meeting tak terduga” atau “waktu tambahan untuk revisi pekerjaan.”
- Prioritas Pekerjaan: Elemen yang dapat dimodifikasi lainnya adalah tingkat prioritas pekerjaan. Anda bisa meminta ChatGPT memprioritaskan tugas tertentu di awal minggu dan tugas-tugas lainnya di akhir minggu.
Situasi Sehari-hari di Mana Framework APE Cocok Digunakan
Framework APE sangat cocok untuk berbagai situasi sehari-hari, terutama ketika Anda memerlukan kejelasan dalam meminta bantuan atau masukan dari ChatGPT. Beberapa contoh situasi sehari-hari yang dapat memanfaatkan APE adalah:
Pengelolaan Waktu dan Produktivitas
APE dapat digunakan untuk menyusun jadwal kerja atau daftar tugas harian yang terstruktur. Dengan menggunakan elemen tindakan, tujuan, dan ekspektasi, Anda bisa memastikan bahwa ChatGPT memahami prioritas dan memberikan rencana kerja yang optimal. Misalnya, ketika Anda ingin menyelesaikan beberapa proyek besar dalam satu minggu, APE membantu merumuskan jadwal yang realistis dan efisien.
Perencanaan Proyek
Ketika bekerja di proyek besar, framework ini membantu merinci langkah-langkah spesifik yang perlu diambil, tujuan dari proyek, dan hasil akhir yang diinginkan. Anda bisa meminta ChatGPT untuk membantu merancang rencana kerja yang mencakup langkah-langkah detail untuk mencapai tujuan tersebut. Misalnya, ketika memulai proyek desain, APE membantu menyusun langkah-langkah mulai dari riset awal hingga penyelesaian akhir.
Menyusun Komunikasi Penting
Framework APE sangat efektif digunakan saat Anda perlu menyusun pesan penting, seperti email kepada kolega, laporan kepada atasan, atau presentasi kepada klien. Dengan merinci tindakan (misalnya, menulis email), tujuan (untuk memberikan informasi atau meminta tindakan tertentu), dan ekspektasi (mendapatkan tanggapan positif atau konfirmasi), Anda bisa memastikan bahwa komunikasi Anda efektif dan sesuai dengan harapan.
Pemecahan Masalah
Dalam menghadapi masalah atau tantangan sehari-hari, framework APE dapat membantu Anda merumuskan solusi yang jelas dan terarah. Anda bisa meminta ChatGPT untuk memberikan langkah-langkah tindakan spesifik yang sesuai dengan konteks masalah, kemudian menjelaskan tujuan dari solusi tersebut, dan memberikan hasil yang diharapkan.
Perencanaan Kegiatan Pribadi
Selain digunakan di dunia profesional, APE juga bisa diterapkan dalam perencanaan kegiatan pribadi. Misalnya, ketika ingin merancang rencana liburan atau kegiatan akhir pekan, Anda bisa menggunakan framework APE untuk merencanakan setiap langkah secara terstruktur, menetapkan tujuan liburan, dan hasil yang diinginkan (seperti relaksasi atau kunjungan ke tempat-tempat tertentu).
Framework APE (Action, Purpose, Expectation) merupakan alat yang kuat untuk menyusun prompt yang efektif dan terarah ketika berinteraksi dengan ChatGPT. Dengan memecah instruksi menjadi tindakan yang spesifik, memberikan tujuan yang jelas, dan menetapkan ekspektasi, Anda dapat memastikan bahwa respons yang dihasilkan lebih sesuai dengan kebutuhan Anda. APE sangat cocok digunakan dalam berbagai konteks, mulai dari perencanaan kerja, komunikasi, hingga penyelesaian masalah sehari-hari.
